Pour notre client, une institution médicale genevoise, nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F à 60% (4 à 6 mois) :
Les missions principales :
Gestion administrative : contractualisation, création de classes pour les formations, planification des séances de travail, pré-validation des factures, soutien à la cheffe de secteur dans la pré-approbation des commandes via CEGID, rédaction de procès-verbaux ;
Gestion et structuration de la documentation, ainsi que support à la production de supports de présentation (Power Point, Genially), mise en forme des documents ;
Gestion et fiabilisation des fichiers de données permettant le suivi et l'analyse des indicateurs.
Veuillez noter qu'une résidence suisse est obligatoire.
Qualifikationen
Expérience confirmée en facturation aux tiers, incluant la reprise et l'optimisation de processus existants ;
Forte orientation client et capacité à collaborer efficacement en équipe ;
Excellente maîtrise des outils Excel et bureautiques ;
Résidence suisse obligatoire
