Dieser Job ist abgelaufen.

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Office Manager 80 Ou 100%, Geneva

Switzerland, Geneva, Geneva
Letztes Update 2025-01-13
Läuft ab 2025-01-12
ID #2536642506
Free
Office Manager 80 Ou 100%, Geneva
Switzerland, Geneva, Geneva,
Geändert January 6, 2025

Beschreibung

About Our Client
Notre client est une société active dans le domaine énergétique.
Job Description
Gestion administrative générale :
Classement et archivage de documents, y compris la gestion des consommables de bureau et le référencement des ouvrages, rapports et autres supports essentiels.
Supervision des activités de tri, de numérisation et de classement documentaire.
Gestion des ressources humaines :
Préparation et gestion des salaires, coordination des déclarations auprès des administrations et établissement des contrats et certificats de travail.
Suivi des heures de présence des employés et contribution à la mise en place de la stratégie RH de l'entreprise.
Soutien à la direction dans la gestion quotidienne du personnel et la coordination des procédures internes liées aux ressources humaines.
Gestion comptable :
Prise en charge de la facturation et du suivi des relances, ainsi que de l'élaboration des bilans liés aux différents mandats.
Saisie des pièces comptables, préparation des paiements et gestion de la caisse.
Suivi rigoureux des flux financiers internes en étroite collaboration avec le département comptable.
Conformité et gestion des certifications qualité
The Successful Applicant
Le candidat idéal devra démontrer une forte aptitude à travailler de manière autonome tout en ayant un sens développé de la collaboration. Il ou elle doit être à l'aise dans un environnement évolutif, avec un sens du détail marqué, et capable de gérer efficacement les priorités. Une excellente maîtrise des outils bureautiques est essentielle, ainsi qu'une compréhension approfondie des procédures comptables et administratives. Des compétences en gestion des ressources humaines et la connaissance des normes ISO seront également valorisées.
Parfaite maitrise orale et écrite du français
Parfaite maitrise du pack office incluant Excel et Word
What's on Offer
Post permanent et évolutif avec la croissance de la société.

#J-18808-Ljbffr

Jobdetails

Auftragstyp: Vollzeit
Vertragstyp: Dauerhaft
Gehaltsart: Monatlich
Besetzung: Office manager 80 ou 100%

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