Zur Verstärkung des Administrationsteams suchen wir eine dienstleistungsorientierte, stressresistente und freundliche Persönlichkeit als Deine Aufgaben:
- Entgegennahme eingehender Kundentelefonate
- Erstberatung der Kunden inklusive Klärung des weiteren Vorgehens
- Digitale Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Rechnungsstellung mittels Acadoro (branchenspezifische Software)
- Koordination von Kundenterminen sowie Disposition der Mitarbeitenden
- Auskunftserteilung an Privatkunden, Verwaltungen und Versicherungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Kundendienst
- Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren und Kunden sachlich zu beraten
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
- Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie Freude am Telefonieren
- Gute IT-Anwenderkenntnisse
- Vertrautheit mit der Region Basel von Vorteil
- Ein familiäres, harmonisches Betriebsklima
- Umfassende Einarbeitung in das Aufgabenfeld
- Ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit regelmäßigem Kundenkontakt