Mandaté par l’un de nos clients, une grande gérance immobilière active dans le canton de Vaud depuis plusieurs décennies, avec des agences entre la Riviera et la Côte, nous sommes à la recherche pour un poste fixe au sein de leur nouvelle agence située dans une commune de l’est lausannois, de :

Un-e Assistant-e gérance location et PPE (360°) à 100%

Date d’entrée de suite ou à convenir

• Assurer le secrétariat global en collaboration avec la responsable et le gérant d’immeubles
• Accueillir, renseigner et assurer le suivi de la clientèle (réception et téléphones)
• Être en contact permanent avec les propriétaires, les copropriétaires, les locataires, les maîtres d’état et les concierges
• Effectuer la mise en valeur des biens en location et établir les baux à loyer
• Traiter les résiliations et les avenants
• Gérer l’aspect administratif lié à l’entretien des immeubles sous gestion, demander des devis et envoyer des bons de travaux
• Assurer l’envoi des convocations aux assemblées générales de PPE
• S’acquitter du classement et de l’archivage

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
• Expérience confirmée dans le domaine immobilier indispensable
• Très bonne présentation et entregent, à l’aise dans les contacts
• De nature dynamique, proactive, efficace, consciencieuse et précise
• Personne flexible et polyvalente, bonne résistance au stress
• Capacité à travailler de manière autonome et à 360° (= capable de switcher de la location à la PPE et inversément)
• Excellente maîtrise des outils informatiques usuels, connaissances de Quorum un plus
• Maîtrise de la langue française, excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Vos avantages :

• Un cadre de travail attractif et moderne
• Une ambiance de travail motivante et collaborative, qui encourage les idées novatrices et laisse place aux échanges
• Une entreprise familiale active sur l’ensemble des métiers de l’immobilier
• La possibilité de formation continue
• Des prestations sociales supérieures à la moyenne