Nous offrons un poste stimulant au sein d’un siège social, dans un environnement dynamique. Vous serez rattaché à la Directrice de la comptabilité d’Helvetia Environnement.

Votre mission :

• Être le point de contact principal des partenaires de l’entreprise en prenant en charge la gestion du standard téléphonique, la gestion des boîtes e-mails du département ainsi que le courrier entrant du siège ;
• Participer aux différentes saisies nécessaires à la bonne marche du département et au processus de contrôle des données afin de préparer le travail de clôture mensuelle et annuelle.
• Participer tenue de la caisse et des banques ;
• Garantir l’exécution de l’ensemble des travaux administratifs inhérents à la fonction tel que le scan et le classement des factures, la mise à jour de tableaux Excel, la rédaction de documents…
• Assurer le lettrage des comptes en collaboration avec les équipes facturantes et les comptables ;
• Suivre les DSO et gérer le processus de relance auprès des clients dont les factures sont échues ;
• Contrôler de manière périodique les incohérences et effectuer la recherche d’informations relatives aux factures ;
• Participer à la préparation des paiements et à leur mise en banque après s’être assuré d’avoir obtenu la validation ;
• Coordonner l’activité avec les différentes équipes de facturation présentes sur les sites ;
• Contrôler les inputs venant d’autres sources d’informations internes au groupe.

Votre profil :

• Vous justifiez d’une expérience similaire de minimum 2 ans.
• Vous vous caractérisez par votre sens du service, votre aptitude à communiquer avec les différents partenaires internes et externes ainsi que votre rigueur, votre esprit logique et votre organisation.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques usuels et avez une appétence pour les chiffres.
• La connaissance du secteur des déchets est un atout.
• L’obtention d’une formation certifiante telle que le certificat d’aide comptable est un atout

Lieu de travail : Carouge.

Taux d’activité : 100% / 42h par semaine.

Date d’entrée : dès que possible

Délai de postulation :

Si vous vous vous reconnaissez dans l’annonce, ne tardez pas à nous envoyer votre dossier de candidature (CV, copies des diplômes et certificats de travail).

Une réponse sera apportée aux candidats sélectionnés pour la suite du processus. Nous faisons notre maximum pour répondre à toutes les personnes, cependant, si vous ne recevez pas de réponse dans les 3 semaines suivant votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.