Ihre Aufgaben

• Vielfältige Unterstützung bei Corporate-Housekeeping-Aufgaben
• Administration der in- und ausländischen Konzerngesellschaften
• Eigenverantwortliches Aufsetzen, Prüfen und Abwickeln einfacher Verträge, z. B. Geheimhaltungsvereinbarungen (CDA, NDA) in Deutsch und Englisch
• Erstellung sowie Prüfung von gesellschaftlichen Unterlagen (Handelsregisteranmeldungen, Gesellschafterversammlungsprotokolle, etc.)
• Verantwortung für die Aktenführung und administrative Prozesse
• Unterstützung im Dokumentenmanagement und bei Fristenkontrollen
• Verwaltung und sorgfältige Ablage von Vertragsdokumenten inkl. elektronischer Signaturen (Docu Sign)
• Recherche und Aufbereitung spannender rechtlicher Sachverhalte mit präziser Quellenangabe
• Koordination und Kommunikation mit Notaren, Revisionsstellen und Banken
• Abwechslungsreiche Bearbeitung von KYC-/GWG-Anfragen von Banken, Behörden und Geschäftspartnern

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Paralegal-Ausbildung oder Ähnliches
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent mit selbstständiger Arbeitsweise und schneller Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

• Dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können!

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Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.