Document Controller, Zurich, Switzerland

Document Controller, Zürich
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen. Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch hochmoderne Konstruktionslösungen in zahlreichen Sektoren, darunter: Unternehmens-Rechenzentren, Spitzentechnologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team und einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, in dem sie ihr volles Potenzial entfalten können.
Verantwortlichkeiten der Rolle:
Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an das Projektpersonal
Arbeiten in Übereinstimmung mit den Verfahren und Richtlinien des Unternehmens
Verteilung der Zeichnungsübermittlungen und -vorlagen an den Kunden
Empfang und vollständige Qualitätskontrolle aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente
Rücksendung unter Quarantäne gestellter Dokumente an den Herausgeber zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung
Verwaltung des Dokumentenkontroll-Softwaresystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend verwenden
Pflege kontrollierter Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation
Erstellen verschiedener Berichte für PM, Client, BI
Allgemeine Verwaltung
Dateneingabe in SAP, Ausführen von SAP-Berichten und -Abfragen
Zusammenarbeit mit dem Sicherheitsmanager und dem Kunden
Organigramme stets auf dem neuesten Stand halten
Verwaltung des Bürobestands, Anforderung von Druckaufträgen, Unterstützung von Expats bei der erforderlichen Büroarbeit, Genehmigung von Rechnungszahlungen
Alle anderen mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben
Wesentliche Kriterien für die Rolle:
Umfangreiche Verwaltungserfahrung
Fließend in Spanisch und Englisch
PC-Kenntnisse mit Kompetenz in Microsoft Word, Excel, Outlook
Fähigkeit zur Abstimmung und Verwaltung des gesamten Papierkrams vor Ort
Exzellente Telefonmanieren
Liebe zum Detail
Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswerte Fähigkeiten:
Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht Voraussetzung, da eine umfassende Schulung erfolgt
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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