In der Quellenhof-Stiftung arbeiten wir mit Menschen, die unter suchtbedingten und psychischen Problemen leiden sowie mit Jugendlichen aus schwierigen Lebenshintergründen. Grundlage unserer Arbeit ist der christlich-diakonische Auftrag, sich am Mitmenschen zu engagieren. Unser Ziel ist die soziale und/oder berufliche Wiedereingliederung aller Personen, die bei uns wohnen oder arbeiten.
Der Bereich Gastro-Events der Quellenhof-Stiftung beinhaltet das Kafi-Bistro Theodor, die Produktionsküche Kochpark sowie die Veranstaltungslocations Parkarena und Müli Winterthur. Täglich finden in unseren Räumlichkeiten interne und externe Veranstaltungen zwischen 12 - 1‘200 Personen (z. B. Firmenessen, Konzerte/Comedy, Generalversammlungen) statt. In den Abteilungen Restauration und Kochpark bieten wir angepasste Arbeitsplätze für Mitarbeitende mit einer Invalidenrente an.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Verstärkung für unser Event-Team.
Deine Aufgaben
- Ansprechperson für Anfragen von internen und externen Veranstaltern (inkl. allfälliger Besichtigung)
- Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen für Raummiete und Cateringangebot
- Detailplanung der Veranstaltungen inkl. Raumreservation, Einrichtungspläne und Personalplanung
- Informationen und Koordination aller beteiligten Abteilungen (Facility Service, Küche und Service)
- Übernahme von einzelnen Eventverantwortungen am Veranstaltungstag als Hauptansprechperson für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Dienstleistungen zur vollen Kundenzufriedenheit
- Führen von Statistiken, Nachkalkulation und Rechnungsstellung
Dein Profil
- Erfahrung in der Planung und Durchführung von (Gross-)Veranstaltungen und Projektmanagement
- Du bist es gewohnt, selbständig zu arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
- Organisationstalent mit grosser Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenz vorhanden
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen und zeitweiser hoher Arbeitslast
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch am Abend und Wochenenden
- Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Anwendung gängiger Office-Programme
- Du identifizierst dich mit dem christlichen Glauben und mit unserem Leitbild
- Suchtmittelfreiheit
Wir bieten eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem kleinen Team sowie spannende bereichsübergreifende Zusammenarbeit in der Gesamtstiftung. Eine Weiterbildung im Bereich Eventmanagement würden wir bei Eignung unterstützen. Der Standort ist modern und gut mit ÖV erreichbar in Winterthur.
Interessiert?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bei Fragen erreichst du Markus Giger (Leiter Arbeitsbereiche) unter 052 245 13 13.
Bewerben unter:
#J-18808-Ljbffr