Rinomata società con sede a Lugano è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.
Responsabilità principali:
- Supporto ai vertici aziendali: Gestione dell'agenda del CEO, CFO e del Presidente del Consiglio di Amministrazione, organizzazione di riunioni, preparazione di documenti e presentazioni, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
- Coordinamento delle attività quotidiane: Pianificazione e organizzazione di viaggi d'affari, gestione delle spese e dei rimborsi, supervisione delle attività d'ufficio.
- Gestione delle relazioni interne ed esterne: Interfaccia con membri del Consiglio di Amministrazione, dirigenti aziendali e clienti chiave, garantendo una comunicazione professionale ed efficace.
- Supporto amministrativo: Gestione e archiviazione dei documenti aziendali, redazione di report e monitoraggio delle scadenze.
- Organizzazione di eventi aziendali: Pianificazione e coordinamento di eventi, conferenze e incontri strategici.
Competenze fondamentali per lo svolgimento del ruolo:
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo: Attitudine alla gestione multitasking e capacità di lavorare in un contesto altamente dinamico e sfidante.
- Ottime capacità comunicative: Comunicazione chiara e professionale, sia verbale che scritta.
- Discrezione e riservatezza: Abilità nel trattare informazioni sensibili con la massima confidenzialità.
- Competenze informatiche: Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point) e strumenti di gestione email e calendario.
- Flessibilità e adattabilità: Capacità di gestire cambiamenti con prontezza e di lavorare in un contesto innovativo in continua evoluzione.
Background ideale:
- Esperienza pregressa: Almeno 3 anni in un ruolo simile.
- Conoscenza delle lingue: Fluente in italiano, inglese e tedesco (quest'ultimo requisito indispensabile, con padronanza effettiva a livello di conversazione). La conoscenza del francese è un plus apprezzato.
- Formazione: Diploma di impiegata di commercio o laurea in amministrazione aziendale, comunicazione o ambiti correlati.
- Residenza: Residenza in Ticino o disponibilità a trasferirsi.
Alcuni elementi che potrai trovare:
- Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e collegiale.
- Uffici moderni.
- Condizioni salariali adeguate per tutte le competenze ed altre entusiasmanti prestazioni aggiuntive.
- Ampie opportunità di perfezionamento individuale.
- Bibite, frutta e snack sempre a disposizione.
- Feedback regolari e comunicazione trasparente.
- Opportunità di lavorare in un'azienda svizzera estremamente solida e in continua crescita.
Se ti ritrovi nei punti essenziali di questo annuncio non esitare a candidarti e ad approfondire questa opportunità!
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