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Executive Assistant

Letztes Update 2025-02-07
Läuft ab 2025-03-07
ID #2587490886
80,000 CHF
Executive Assistant
Switzerland, Tessin, Lugano,
Geändert February 4, 2025

Beschreibung

Rinomata società con sede a Lugano è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.

Responsabilità principali:

  • Supporto ai vertici aziendali: Gestione dell'agenda del CEO, CFO e del Presidente del Consiglio di Amministrazione, organizzazione di riunioni, preparazione di documenti e presentazioni, gestione della corrispondenza e delle comunicazioni.
  • Coordinamento delle attività quotidiane: Pianificazione e organizzazione di viaggi d'affari, gestione delle spese e dei rimborsi, supervisione delle attività d'ufficio.
  • Gestione delle relazioni interne ed esterne: Interfaccia con membri del Consiglio di Amministrazione, dirigenti aziendali e clienti chiave, garantendo una comunicazione professionale ed efficace.
  • Supporto amministrativo: Gestione e archiviazione dei documenti aziendali, redazione di report e monitoraggio delle scadenze.
  • Organizzazione di eventi aziendali: Pianificazione e coordinamento di eventi, conferenze e incontri strategici.

Competenze fondamentali per lo svolgimento del ruolo:

  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo: Attitudine alla gestione multitasking e capacità di lavorare in un contesto altamente dinamico e sfidante.
  • Ottime capacità comunicative: Comunicazione chiara e professionale, sia verbale che scritta.
  • Discrezione e riservatezza: Abilità nel trattare informazioni sensibili con la massima confidenzialità.
  • Competenze informatiche: Conoscenza avanzata del pacchetto Office (Word, Excel, Power Point) e strumenti di gestione email e calendario.
  • Flessibilità e adattabilità: Capacità di gestire cambiamenti con prontezza e di lavorare in un contesto innovativo in continua evoluzione.

Background ideale:

  • Esperienza pregressa: Almeno 3 anni in un ruolo simile.
  • Conoscenza delle lingue: Fluente in italiano, inglese e tedesco (quest'ultimo requisito indispensabile, con padronanza effettiva a livello di conversazione). La conoscenza del francese è un plus apprezzato.
  • Formazione: Diploma di impiegata di commercio o laurea in amministrazione aziendale, comunicazione o ambiti correlati.
  • Residenza: Residenza in Ticino o disponibilità a trasferirsi.

Alcuni elementi che potrai trovare:

  • Ambiente di lavoro stimolante, dinamico e collegiale.
  • Uffici moderni.
  • Condizioni salariali adeguate per tutte le competenze ed altre entusiasmanti prestazioni aggiuntive.
  • Ampie opportunità di perfezionamento individuale.
  • Bibite, frutta e snack sempre a disposizione.
  • Feedback regolari e comunicazione trasparente.
  • Opportunità di lavorare in un'azienda svizzera estremamente solida e in continua crescita.

Se ti ritrovi nei punti essenziali di questo annuncio non esitare a candidarti e ad approfondire questa opportunità!

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Jobdetails

Auftragstyp: Vollzeit
Vertragstyp: Dauerhaft
Gehaltsart: Während des Jahres
Besetzung: Executive assistant
Mindest. Gehalt: 30000

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