Responsabilités

1. Support administratif à un portefeuille de clients attribué à plusieurs gérants
2. Ouverture et clôture de comptes
3. Régularisation de documents juridiques
4. Clarification des transactions à risques accrus
5. Passation d’ordres de bourse, transferts et autres opérations bancaires
6. Vérification de la bonne exécution des opérations
7. Tenue des échéanciers et renouvellement de placements
8. Obtention de toutes informations documentaires relatives aux flux financiers et de support au KYC
9. Préparation de visites clientèle et mise à jour régulière des documents à faire signer
10. Production de documents, rapports, présentations sur demande
11. Administration de la correspondance
12. Gestion d'agenda et planification de rendez-vous
13. Préparation des demandes de crédit et gestion du portefeuille de cartes de crédit
14. Soutien administratif divers (gestion de correspondance, préparation de comités, gestion de l'archivage des dossiers, élaboration de présentations, organisation de réunions et de conférences téléphoniques, etc.)
15. Préparation et suivi des notes de frais

Exigences

1. Diplôme supérieur en finance, économie ou gestion
2. Expérience dans un rôle similaire (env. 5 ans)
3. Très bonne maîtrise des outils bureautiques usuels et des systèmes d’applications bancaires
4. Intérêt marqué pour les aspects réglementaires de l’industrie financière
5. Langues : français, anglais et italien courant
6. Autonome, faisant preuve d’une grande motivation, orienté(e) résultats, volontaire, esprit d’équipe et excellente gestion des priorités
7. Respectueux(se) des délais, précis(e), fiable et flexible
8. Excellentes compétences rédactionnelles et techniques