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Fonctionnaire junior de la gestion administrative et financière, P1

No. du poste: DC/ISSA/P/2024/02
Date de publication: 26 novembre 2024
Date de clôture (minuit, heure de Genève): 14 janvier 2025

Job ID: 12571
Départment: ISSA
Unité: ISSA
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Durée du contrat: 12 mois (renouvelable jusqu'à trois années consécutives)

Le BIT invite les candidats intéressés à soumettre leur candidature en ligne avant la date indiquée ci-dessus.

Les nominations avec des contrats de coopération technique ne confèrent pas le droit à une carrière au BIT ni à un renouvellement automatique de contrat. Un an de contrat à durée déterminée sera accordé, et les prolongations de contrats sont conditionnées à la disponibilité des fonds et à la continuité du besoin des fonctions exercées.

Peuvent soumettre leur candidature:

• Les candidats/tes internes, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'Annexe I du statut du Personnel.
• Les candidats/tes externes.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel et accueille favorablement les candidatures de femmes qualifiées. Nous encourageons aussi celles de personnes handicapées.

Le poste est à pourvoir au sein de la Branche Ressources et services (RES) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). Le/la titulaire du poste sera chargé(e) d’apporter un soutien administratif et en matière de finances.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Participer au projet de gestion de la correspondance financière dans Share Point.
• Assurer la coordination et la mise à jour des informations contenues dans les bases de données budgétaires, financières et administratives.
• Aider à optimiser les outils de collaboration en ligne et les solutions d’automatisation des processus métiers.
• Gestion des activités liées aux engagements et dépenses.
• Assister dans l’organisation des déplacements et les calculs relatifs aux missions.
• Contribuer à la rédaction de sections de rapports financiers et budgétaires.
• Apporter un soutien dans diverses activités opérationnelles/administratives.

Qualifications requises

Diplôme universitaire de premier cycle en finance ou en comptabilité, avec spécialisation en administration des affaires. Un certificat de comptable est souhaitable.

Expérience

Expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la finance, de la comptabilité ou de l’audit. Une expérience avec les outils Microsoft constitue un avantage.

Compétences

• Bonne connaissance des techniques d’administration financière et de comptabilité.
• Capacité avérée à rechercher des informations provenant de sources variées.
• Intérêt prononcé pour les processus relatifs à la finance et l’automatisation.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Souci du client et aptitude à traiter avec les institutions membres.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps.

Conditions d'emploi

• Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur.

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante :

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement.