Qim info, qui sommes-nous ?

Société d’ingénierie informatique et de services du numérique créée en 2004 et implantée sur Genève, Lausanne, Annecy, Bâle et Zurich, Qim info c’est surtout un ensemble de consultant.e.s capables d’intervenir à tous les niveaux d’un Système d’Information.

Avec 600 collaborateurs, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents !

Fin 2021, Qim info obtient une note de 4.31/5 au label Happy at Work qui permet de mesurer le bien-être et les facteurs de motivations des collaborateurs.

Et se place en 3ème position du classement ICTJournal en 2022.

En quelques mots

Rattaché(e) au service Administratif, vous serez l’interlocuteur(trice) clé entre les fonctions support, les équipes commerciales, les clients et les fournisseurs. Votre rôle consistera à garantir une gestion administrative fluide et efficace du processus de vente. Vous serez en charge des missions suivantes :

Votre mission

• Gestion des contrats clients : Rédaction, validation et suivi des contrats ainsi que des bons de commande.
• Suivi de la facturation : Élaboration et gestion de la facturation mensuelle des clients, en veillant à la conformité et au respect des délais.
• Contrôle des rapports d’activité : Vérification et analyse des rapports d’activité pour assurer leur exactitude et leur cohérence.
• Recouvrement des créances : Suivi des paiements clients, gestion des relances et actions de recouvrement en cas de retard.
• Gestion des litiges : Prise en charge et résolution des litiges clients en collaboration avec les services concernés.
• Contrôle et vérification des factures fournisseurs : Vérification de la conformité des factures fournisseurs par rapport aux contrats et bons de commande.
• Point de contact avec la comptabilité : Coordination avec le service comptabilité pour assurer la bonne gestion des paiements et des factures.
• Assurer les paiements dans les délais : Suivi des paiements fournisseurs et garantie de leur réalisation dans les délais impartis.
• Gestion du courrier et des e-mails : Traitement du courrier entrant et sortant, ainsi que des e-mails, et transmission des informations aux services appropriés.
• Élaboration des procédures administratives : Mise en place et rédaction des procédures internes pour assurer le bon fonctionnement des activités administratives.
• Archivage et classement des documents : Organisation du classement et de l’archivage des documents administratifs et des données.

Votre profil

• Au minimum 2 ans d’expérience sur une fonction similaire.
• CFC en Administration et Gestion, secrétariat, bureautique ou équivalent.
• Première expérience en assistanat administratif et/ou gestion des ventes souhaitée.
• Maîtrise usuelle de Word et Excel.
• Maîtrise de l’outil Workday.
• Proactif(ve), flexible, organisé(e), rigoureux(se) et gérez aisément les priorités.
• Niveau d’anglais courant.

Conditions du poste

• Genève.
• Date de démarrage : ASAP.

Les étapes pour nous rencontrer

• Notre équipe de chargés de recrutement est votre premier point de contact. A votre écoute, leur métier est de comprendre votre parcours, et de tenir compte de votre projet de vie et de vos attentes afin de vous proposer des missions qui vous correspondent.
• Selon votre domaine d’expertise, nous vous proposons d’échanger et de parler technique avec l’un de nos collaborateurs.
• Contexte, constitution de l’équipe en place, objectifs, expertise technique demandée, challenges à relever : cet entretien avec un Business Manager vous permet de connaître en détail les missions ou projets sur lesquels nous pourrions être amenés à travailler ensemble.
• Un nouveau job au poste qui vous correspond !

Pourquoi choisir Qim info ?

Une expertise reconnue dans le monde du conseil avec une activité tournée autour d’une dizaine de secteurs d’activités et une connaissance de l’ensemble des métiers de l’IT.

Une proximité et un suivi RH & managérial de qualité avec nos consultants pour les accompagner dans leur montée en compétences et dans leur mission au quotidien.

Nous rejoindre, c’est aussi partager plus qu’une pause-café ! Qim techs talks, soirées d’entreprises, Weekend Qim… de nombreux événements sont organisés chaque année, de quoi se créer de beaux souvenirs ensemble !

Vous souhaitez en savoir plus ?

Nous attendons avec impatience votre candidature.

Politique de confidentialité

Les informations que vous fournissez au cours de la procédure de candidature seront utilisées conformément à la politique de confidentialité de Qim info. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez les conditions énoncées dans cette déclaration de confidentialité.