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Office Manager, Zürich (kreis 11)

Letztes Update 2024-05-20
Läuft ab 2024-06-20
ID #2142068432
Free
Office Manager, Zürich (kreis 11)
Switzerland, Zürich, Zürich,
Geändert May 3, 2024

Beschreibung


Bei Asstr A sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen – wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre Branchenerfahrung mit. Unsere Expertise erstreckt sich über das gesamte Spektrum von Transport und Logistik, von LKW- über See- und Schienenfracht bis hin zu Luft- und Intermodaltransporten. Wir bieten nicht nur Zolldienste an, sondern kümmern uns auch um die Sicherheit Ihrer Fracht durch unsere erstklassige Frachtversicherung.

Inmitten des dynamischen Wachstums unseres Unternehmens eröffnen wir Ihnen herausragende Möglichkeiten, Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben. Dabei haben Sie die Chance, Ihre Kompetenzen im Bereich Logistik weiterzuentwickeln oder ganz neu zu erwerben. Als Office Manager in für unseren Standort in Zürich wären Sie die entscheidende Schaltstelle für unsere operativen Abläufe an Asstr A's Hauptsitz.

Tauchen Sie tiefer in unsere Welt ein und entdecken Sie mehr über uns unter: Asstr A.com.

Deine Aufgaben

Das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen an unserem Haupt Standort in Zürich wird gewissenhaft durchgeführt;

Mit einem herzlichen Empfang kümmern Sie sich um Besucher und Mitarbeiter, die sich auf Geschäftsreisen befinden, und sorgen so für eine angenehme Atmosphäre;

Das geschickte Kaufen und Buchen von Reisen sowie Hotels für unsere Besucher und Mitarbeiter zeugt von Ihrer organisatorischen Kompetenz;

Sie unterstützen aktiv bei Visa-Anträgen für unsere internationalen Kollegen, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Zusammenarbeit leisten;

Das sorgfältige Vorbereiten und Versenden externer Korrespondenz zeugt von Ihrem Engagement und Ihrer Professionalität;

Sie übernehmen die Organisation und Beglaubigung relevanter Dokumente, was einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit und Ordnung in unserem Unternehmen leistet

Dein Profil

Sehr Gute Englisch- und Deutschkenntnisse;

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Bereich professioneller Korrespondenz;

Nachweisliche Erfahrung in der Organisation administrativer Aufgaben im Büroumfeld;

Kompetenz im Umgang mit gängigen Softwareanwendungen wie Word, Excel und anderen;

Motivation bei einer schnellwachsenden Firma mit anzupacken

Wir bieten

Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Hardware, einschließlich Laptop, Smartphone und Firmen-SIM-Karte.

Die Gelegenheit, die Bürokultur an unserem Hauptsitz aktiv mitzugestalten.

Integration in ein junges und dynamisches Team, das Ihnen dabei hilft, Ihre Ideen und Ziele zu konkretisieren und umzusetzen.

Persönlicher Tutor zur umfassenden Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet.

Aktive Unterstützung bei der individuellen Karriereentwicklung – teilen Sie uns mit, in welchen Bereichen Sie sich verbessern möchten, und unser Learning & Development organisiert entsprechende Schulungen.

Weihnachtsgeschenke für alle Kinder unserer Asstr A-Familie.

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Jobdetails

Auftragstyp: Vollzeit
Vertragstyp: Dauerhaft
Gehaltsart: Monatlich
Besetzung: Office manager

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