Beschreibung In dieser interessanten Drehscheibenfunktion managst du den Empfang persönlich, telefonisch und per Mail. Du unterstützt die Personalberater und den Filialleiter in organisatorischen und administrativen Belangen rund ums Personalmarketing und übernimmst sukzessive weitere Aufgaben in der aktiven Rekrutierung. Stilsicher und kreativ überprüfst und textest du Vakanzen, erstellst Bewerberdossiers, schreibst Arbeitszeugnisse und organisierst und koordinierst Verkaufs- und Marketingaktivitäten zusammen mit dem Filialleiter. Ebenso in deinen vielseitigen Aufgabenbereich fallen die Prüfung von OR- und GAV-Bestimmungen, das Einholen von Arbeitsbewilligungen sowie das Erstellen von Arbeitsverträgen. Das Führen von Statistiken und Auswertungen runden das abwechslungsreiche Aufgabengebiet ab. Motivation Ein angenehmes Arbeitsklima in einem aufgestellten Team, fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit einer 40-Stunden Woche, 5 Wochen Ferien, ein modernes Umfeld und ein Arbeitsplatz mitten in der Stadt sind nur einige Pluspunkte, für die sich eine Bewerbung lohnt. Firmenprofil Die Universal-Job AG ist ein bedeutendes, seit 1981 Jahren erfolgreich tätiges Beratungsunternehmen für Temporär- und Dauerstellen sowie Payrolling- und Search-Dienstleistungen. Packe jetzt die Gelegenheit und entscheide dich für eine neue Stelle in einem der erfolgreichsten Personalberatungsunternehmen der Schweiz! Spezielles Möchtest du mit deinem sympathischen, freundlichen und kundenorientierten Auftreten direkt zur Imagepflege unseres Unternehmens beitragen und uns aktiv und mit Engagement auf unserem weiteren Erfolgskurs unterstützen? Hans-Ruedi Sury, Partner/Filialleiter ist gespannt auf deine Bewerbung mit Foto und Motivationsschreiben per E-Mail. Erfahrung Nebst deiner kaufmännischen Ausbildung bringst du idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit mit. Dein sympathisches, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten ist in dieser dienstleistungsorientierten Funktion ebenso gefragt, wie dein Interesse, dein Mitdenken und deine Eigeninitiative. Du weisst Prioritäten richtig zu setzen und arbeitest selbständig und zuverlässig. Auch Routineaufgaben erledigst du termingerecht. Kreativität, stilsicheres Deutsch mit ausgezeichneten Orthografie-, Grammatik- sowie IT-Kenntnissen (MS-Office, TEAMS, Social Media, Internet) und ein guter Umgang mit Zahlen runden dein Profil ab. Ideal ins Team passt du mit etwa 22-26 Jahren. Ausbildung Kauffrau / Detailhandelsfachfrau Sprachen Deutsch: Sehr gut Englisch: Von Vorteil Italienisch: Von Vorteil Französisch: Von Vorteil Spanisch/Portugiesisch: Von Vorteil Arbeitsort Im Herzen der Stadt St. Gallen Arbeitsbeginn Rasch möglichst Vakanz-Nummer A-5-8493