Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %)

Das Zf U Zentrum für Unternehmungsführung AG, Zürich, ist seit über 40 Jahren eine renommierte Schweizer Weiterbildungsinstitution für Führungskräfte, die exklusive Programme zu Leadership, Strategie und Unternehmensführung anbietet. Das Zf U organisiert praxisorientierte Seminare, Lehrgänge und Executive-Programme für Manager:innen, Verwaltungsrät:innen und C-Level im deutschsprachigen Raum. (

Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n
Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %) Das sind Deine Hauptaufgaben: Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von exklusiven Seminaren und Veranstaltungen auf Stufe Fach- und Führungskräfte, C-Level und Verwaltungsrat
Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden, Referent:innen und Netzwerkpartnern
Souveränes und lösungsorientiertes Kundenbeziehungsmanagement bei komplexen Anliegen
Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenqualität (Kunden- und Artikelstammdaten) in internen CRM-Systemen
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren in externen Seminarhotels
Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses Das bringst Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Seminarorganisation, Kundencenter oder Hotellerie/Tourismus
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Souveränität und Parkettsicherheit mit anspruchsvollen Kundengruppen
Hands‑on‑Mentalität: Hohe Anpassungsfähigkeit und Offenheit für wechselnde Aufgabenstellungen in einem dynamischen Marktumfeld
Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
CRM‑Erfahrung (ZOHO‑Kenntnisse von Vorteil)
Führerschein Kat. B (zwingend notwendig)
Bereitschaft für Abendeinsätze
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Deine Chance: Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
Eine etablierte Organisation mit klarer Ausrichtung und starkem Netzwerk
40 Stunden/Woche und 5 Wochen Ferien
Lunchchecks im Wert von CHF 800.00 pro Jahr
Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung

Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.

Kontakt: Nadine Gutzwiller, Personal Zf U Zentrum für Unternehmungsführung AG Hermetschloostrasse 77, CH-8048 Zürich Tel. #J-18808-Ljbffr